IZBORITE SE NA POSLU: Kako ubediti nezainteresovane kolege da sarađuju s vama?

Ali ipak postoji način. Tačnije, njih pet. Evo kako uveriti nezainteresovane kolege da sarađuju s vama!

Neki ljudi odgađaju odgovoranje na zahteve, jer im se čine predugačkia, i onda kažu da će ih pogledati kasnije (a nikad im se ne vrate). Ovo možete sprečiti tako što ćete im olakšate odgovor. Na primer, postavite ima "DA/NE" pitanje, kako bi mogli brzo da odgovore (pitanje formulišite na primer ovako "zvuči li ti to ok?", umesto da ih pitate "šta da uradimo s ovim?"). Neka vam mejlovi budu jasni i sažeti, tako da kolege ne moraju dugo čitati i dešifrovati poruku, piše portal Ekapija.

Zatražite desetominutni sastanak, ili ih zamolite da oslobode kratak vremenski period u svom kalendaru za vas. Potom ih pitajte šta vam treba u četiri oka.

Ovo neće uvek upaliti, ali možete probati da pošaljete ovakav mejl: "Ako mi ne odgovoriš do ponedeljka, onda ću klijentima predložiti svoje rešenje, kako bi nastavili proceduru". Pritom je ključno da osobi ostavite dovoljno vremena za odgovor. Nije u redu napisati "ako mi se ne javiš u sledećih sat vremena…". Ostavite barem nekoliko dana kako bi vam osoba mogla odgovoriti i upozoriti vas "Hej, ipak nemoj to da uradiš. Bolje je da…". Naravno, budite kratki i jasni u upitu.

Ljudi se često žale da im kolega ili saradnik ne odgovara na mejl, ali jeste li ih možda pokušali nazvati? Ljudi po pravilu odgovaraju na mejlove, ali postoji i puno staromodnih osoba, stoga isprobajte drukčije sredstvo komunikacije. Uzmite telefon i nazovite ih.

Ako vam saradnik nikako ne odgovara na upite, zamolite ih za pomoć! Recite im ovako nešto: "Primetio sam da mi često ne odgovaraš na mejlove - želiš li da te pitam na drukčiji način kad mi treba tvoja pomoć i savet?". To će u najmanju ruku naterati kolegu da promisli o tom problemu, a možda će vam i reći zašto vam ne odgovaraju i kako im pristupiti – na primer inboks im je prepun i lakše bi im bilo kad bi im došli uživo s važnim upitima ili barem naznačili mejl (flag) kao važan. Možda im odgovara da im pošaljete ujutro, možda predveče. Ko zna. Objasnite im problem i pristojno ih zamolite za pomoć.