Knjiga grupe autora „Odlučni razgovori. Nova rešenja za uspešno upravljanje kritičnim situacijama“ nudi neophodne alate za rukovanje najtežim situacijama i razgovorima, kako biste osigurali da se obe strane osećaju saslušano i poštovano.
Jedna od najvažnijih ideja kada ulazimo u situaciju koja je veoma važna jeste da kada su ulozi veliki, osećanja divljaju. Prirodno je da osećanja budu uključena u komplikovane situacije. Inače, razgovor ne bi bio nimalo težak, zar ne? Međutim, važno je ne bežati. Morate imati potrebnu hrabrost da vodite težak razgovor. Ovo će pomoći i vama i onima oko vas. Sve što treba da uradite je da naučite šta su zaista važne stvari.
Pre nego što pristupite kritičnoj situaciji, razmislite o svojoj ulozi u tom problemu. Samorefleksija i svest o sopstvenim postupcima mogu vam pomoći da pristupite situaciji sa objektivnije perspektive. Kakvu reakciju imate kada ste u sukobu? Šta vam je najprijatnije da radite? Takođe, ne zaboravite da razmislite o tome šta ne želite da se desi u takvom razgovoru.
Izbegavajte lične osude i optužbe. Umesto toga, fokusirajte se na činjenice. Komunikacija zasnovana na činjenicama je manje defanzivna i doprinosi rešavanju problema.
Uverite se da je okruženje u kome se razgovor odvija bezbedno i otvoreno. Veća je verovatnoća da će ljudi slušati i sarađivati kada se osećaju poštovano i bezbedno.
Aktivno slušanje je neophodno u upravljanju kritičnim situacijama. Pokušajte da razumete perspektive drugih i pokažite empatiju tokom razgovora. Dozvolite osobi pored vas da ispriča svoju priču, tako da možete ispričati svoju. Tako ćete moći da pronađete zajednički cilj.
Naučite da izbegavate eskalaciju sukoba i držite razgovore u konstruktivnom tonu. Kada situacije postanu napete, morate smiriti duhove i po svaku cenu izbegavati dalje produbljivanje toksičnog razgovora.
Važno je da ne završite razgovor bez zaključka ili odluke o tome šta ćete raditi. Stoga, nakon što ste identifikovali problem i razgovarali o rešenjima, napravite jasan i ostvariv akcioni plan. Uspostavljanje konkretnih koraka za rešavanje problema može doprineti sprovođenju neophodnih promena
Glas javnosti/Sensa