I Uprava i Generalni sekretarijat su službe Vlade Srbije.
Sudeći po promenama koje su unete u dva dokumenta koji regulišu rad ovih službi, na Generalni sekretarijat Vlade prelazi deo poslova koji su bili u nadležnosti Uprave za zajedničke poslove.
Osim toga, danom stupanja na snagu dopunjenog dokumenta, Sekretarijat od Uprave, osim poslova, preuzima i zaposlene, kao i prava, obaveze, opremu, sredstva za rad i arhivu potrebnu za vršenje poslova, kancelarijskog poslovanja, telekomunikacionih i birotehničkih poslova.
U Uredbi o Generalnom sekretarijatu u članu u kojem se objašnjava šta sve sekretarijat obavlja, dodato je nekoliko stavova.
Tako će Generalni sekretarijat obavljati i „administrativno-tehničke poslove prijema, evidentiranja i otpremanja pošte, vođenje arhivskih poslova, poslove čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala i druge tehničke i administrativne poslove u vezi sa kancelarijskim poslovanjem Vlade, kabineta predsednika i potpredsednika Vlade i Generalnog sekretarijata“.
Obavljaće i birotehničke poslove koji obuhvataju obradu i sravnjivanje tekstova, štampanje, umnožavanje i povezivanje materijala za potrebe Vlade, kabineta predsednika i potpredsednika Vlade, Republičkog sekretarijata za zakonodavstvo i Generalnog sekretarijata. Takođe i poslove održavanja telekomunikacionih sistema u zgradi Vlade.
Pored ovih poslova, u uredbi su pobrojani i poslovi koji se obavljaju u okviru Uprave, a koje može da obavlja Generalni sekretarijat – o čemu sami donose odluku da li će preuzeti. Ovde se radi o poslovima za koje se oceni da je celishodnije da ih vrši Generalni sekretarijat.
Reč je o stručnim, analitičkim, investiciono-tehničkim poslovima u vezi sa izgradnjom, dogradnjom, rekonstrukcijom, adaptacijom, održavanjem i korišćenjem zgrade i infrastrukturnih sistema zgrade Vlade i stanova opredeljenih za korišćenje Generalnom sekretarijatu.
Osim ovoga, Generalni sekretarijat moći će da obavlja i investiciono i tekuće održavanje zgrade Vlade i stanova opredeljenih za korišćenje Generalnom sekretarijatu, poslove održavanja svih instalacija, uređaja i opreme.
Dalje, poslovi koje Generalni sekretarijat ubuduće može da obavlja su i uspostavljanje i praćenja sistema veza i telekomunikacionih sistema, sistema video nadzora i konferencijsko-diskusionih sistema sa audio-snimanjem sastanaka i događaja predsednika i potpredsednika Vlade i sednica Vlade.
U uredbu je dodata i odredba u kojoj piše da Generalni sekretarijat obavlja organizacione, tehničke i administrativne poslove vezane za realizaciju događaja od interesa za Srbiju. Kada za tu realizaciju nije određen državni organ ili druga služba Vlade.
Kako se navodi na sajtu Generalnog sekretarijata, to je opšta služba Vlade. Zadužena je za stručne i druge poslove za potrebe Vlade i radnih tela Vlade. Generalni sekretarijat Vlade vodi generalni sekretar. Na funkciji generalnog sekretara je trenutno Novak Nedić.
Uredbom o Generalnom sekretarijatu Vlade propisuju su poslovi koje ta služba obavlja.
Neki od njenih poslova su da priprema akte kojima Vlada nadzire, usmerava i usklađuje rad ministarstava i posebnih organizacija i stara se o njihovom izvršavanju. Sekretarijat se stara i o izvršavanju akata Vlade kojima ona nalaže obaveze ministarstvima i posebnim organizacijama. Takođe, priprema i prati sednice Vlade, o čemu je Forbes ranije pisao.
Međutim, u uredbi o radu ove službe, i pre poslednje izmene, postoji rečenica da Generalni sekretarijat obavlja „i druge poslove“ za potrebe Vlade.
Sada se Uredba dopunjava i članom pod nazivom „Drugi poslovi“.
U tom članu se obrazlaže da u obavlјanju drugih poslova Sekretarijat preduzima sve neophodne radnje i aktivnosti radi bezbednog, sigurnog i efikasnog upravlјanja i korišćenja svih poslovnih i drugih prostorija zgrade Vlade i izvršenja drugih poslova, odnosno radi bezbedne, sigurne i efikasne realizacije događaja od interesa za Srbiju.
Radi izvršenja „drugih poslova“ Generalni sekretarijat vrši nabavku potrebnih dobara, radova i usluga.
Dodaje se i da za obavlјanje nekih od ovih poslova Generalni sekretarijat može angažovati drugu organizaciju specijalizovanu za te poslove.
Paralelno sa izmenama uredbe o Generalnom sekretarijatu, izmenjena je i Uredba o zajedničkim poslovima republičkih organa.
U Uredbu o ovoj Upravi dodat je član u kojem se ukazuje koje to poslove – vrši Generalni sekretarijat Vlade.
Dodat je i član u kojem se navodi da određene poslove vrši Uprava. Osim ukoliko ne dobije obaveštenje o odluci Generalnog sekretara da te poslove vrši Generalni sekretarijat.
Glas javnosti /F04S