Ova dokumenta moraju biti sačuvana: Kazne do 3 miliona dinara

Ako mislite da je dovoljno da poslovne papire držite par godina u fascikli – razmislite ponovo. Zakon u Srbiji predviđa drakonske kazne, koje za pravna lica mogu iznositi i do 3.000.000 dinara, ukoliko ne čuvate dokumentaciju onoliko dugo koliko zakon nalaže.

10 godina – zlatno pravilo za poslovnu dokumentaciju

Prema Zakonu o računovodstvu, sve poslovne knjige, fakture, izveštaji, završni računi i druga računovodstvena dokumentacija moraju se čuvati najmanje 10 godina. Rok se računa od kraja poslovne godine na koju se dokumentacija odnosi. Dakle, ako ste fakturu izdali u januaru 2021, ona se mora čuvati do kraja 2031. godine.

Zaposleni ne smeju ostati bez dokaza: kadrovska dokumentacija se čuva zauvek

Svi ugovori o radu, rešenja o prestanku radnog odnosa, obrasci za penzijsko osiguranje i ostala dokumentacija o zaposlenima mora se čuvati trajno. Ovo je ključno za ostvarivanje prava na penziju, i gubitak ovih papira može izazvati ozbiljne posledice – kako za radnika, tako i za poslodavca.

PDV i poreski dokumenti: rok čuvanja 10 godina

Zakon o PDV-u takođe propisuje da se sve knjige i dokumentacija vezana za obračun i plaćanje PDV-a moraju čuvati 10 godina. Isto važi i za poreske prijave, rešenja i druge spise – čak i ako je zastarelost poreskih obaveza 5 godina, poreznici mogu tražiti uvid i za duži period.

Zvanični srednji kurs za 9. jun: Dinar stabilan prema evru, ojačao u odnosu na dolar

Šta ako prekršite zakon? Kazne nisu nimalo bezazlene

U slučaju nepoštovanja propisanih rokova, firme mogu biti suočene sa ozbiljnim sankcijama:

Novčana kazna za pravna lica: od 100.000 do 3.000.000 dinara

Kazna za odgovorna lica: od 20.000 do 150.000 dinara

Krivična odgovornost u slučajevima prikrivanja ili uništavanja dokumentacije radi utaje poreza

Ukoliko ne omogućite pristup digitalnim dokumentima tokom poreske kontrole, može vam biti izrečena i kazna za odlaganje (Verzögerungsgeld), koja u nekim evropskim zakonima ide i do 250.000 evra – a nije isključeno da slične odredbe jednog dana budu prenete i u domaće zakonodavstvo kroz usklađivanje sa EU standardima.

Dokumentujte – ili platite

Možda vam se čuvanje arhiva čini kao gubljenje vremena i prostora, ali zakonska obaveza je jasna: sve što se tiče poslovanja mora biti dostupno – i fizički i digitalno – godinama unazad. Ako želite da mirno spavate i izbegnete višemilionske kazne, ne bacajte papir – arhivirajte ga.


Glas javnosti/T02S

SKINI APLIKACIJU