Nekoliko korisnih saveta: Kako postaviti granice na poslu i zaštititi svoju produktivnost?

Preuzimanje zadataka koji nisu u vašem opisu posla može iscrpiti vašu energiju i smanjiti vašu produktivnost.

Često se nalazimo u situacijama gde, usprkos velikim obavezama, pristajemo na zadatke koji nisu u skladu s našim radnim opisima. Na početku možda izgledaju kao male stvari, ali dugoročno mogu postati ogromna prepreka.

Svaki dan balansirate između mnogih zadataka, rokova i sastanaka. Zatim, usred tog haosa, dobijete poruku: "Možeš li ovo brzo srediti?" Često to nije nešto što je deo vaših osnovnih odgovornosti. Takvi zadaci dolaze iz različitih izvora, ali na kraju se sve svodi na isto: oni crpe vašu energiju i oduzimaju vam vreme. Kada previše preuzimate, gubi se vaš fokus na važno.
Nisu svi zadaci koje preuzimate strateški. Zadaci poput organiziranja timskih događaja, vođenja sastanaka ili upravljanja projektima drugih ljudi mogu biti korisni, ali nisu vaš posao. Ovi zadaci često padaju na osobe koje su uvijek spremne pomoći. Takvi zadaci mogu se činiti jednostavnim, ali s vremenom postaju izvor stresa, piše "Fast Company".

Meteoalarm se zacrveneo: Ova dva dela Srbije na udaru

Za upravljanje takvim situacijama, važno je biti strateški, a ne emocionalan. Evo nekoliko saveta kako odgovoriti na takve zahteve bez da narušite svoje granice:

Razjasnite zahtev i njegovu važnost

Prvo razjasnite zahtev. Šta vam zapravo traže? Je li to u vašoj odgovornosti? Zašto vas kontaktiraju? Postavljanjem ovih pitanja, možete prepoznati je li zadatak u skladu s vašim ciljevima. Umesto da samo prihvatite zadatak, pitajte: "Možete li mi pomoći razumeti kako se ovo uklapa u moj trenutni fokus?" ili "Je li ovo nešto što bi naš tim trebalo rešavati?" Ova pitanja pomažu da se razgovor usmeri na prioritete, umesto da jednostavno preuzimate zadatak bez razmišljanja.

Uzmite trenutak pre nego što odgovorite

Nemojte osećati pritisak da odmah odgovorite na zahtev. Uzmite pauzu i procijenite situaciju. Pitanja koja sebi možete postaviti uključuju: "Imam li kapacitet za ovo?", "Je li ovo usklađeno s mojim ciljevima?" i "Koliki je stvarni trošak pristajanja na ovo?" Tako ćete osigurati da ne reagirate impulzivno. Na primer, možete odgovoriti: "Mogu li vam se javiti nakon što pregledam svoje prioritete za ovu sedmicu?" Ova taktika vam daje više prostora da donosite promišljene odluke.

Razlikujte pomoć od odgovornosti

Važno je razumeti razliku između pružanja podrške i preuzimanja zadataka koji nisu u vašem opisu posla. Ako često preuzimate tuđe zadatke, to može dovesti do iscrpljenosti i smanjiti kvalitet vašeg rada. Predugo zanemarivanje vaših granica može smanjiti vašu produktivnost. Zapitajte se: „Da li je ovo jednokratna pomoć ili nešto što se od mene očekuje kontinuirano?“ Ako prečesto preuzimate tuđe zadatke, možda je vreme da postavite granice.

Odrekli se članstva: Inženjeri optuženi za pad nadstrešnice ispisali se iz Inženjerske komore

Naučite da kažete „ne“ bez osećaja krivice

Reći „ne“ može biti izazovno, posebno kada želite da budete voljeni i poštovani u timu. Ali ne morate se osećati loše ako odbijete zahtev koji nije u skladu sa vašim prioritetima. Umesto da se izvinjavate, budite jasni i direktni. Na primer, mogli biste reći: „Trenutno nisam u mogućnosti da preuzmem ovaj zadatak jer imam druge prioritete.“ Ovaj pristup vam omogućava da ostanete profesionalni dok istovremeno štitite svoje granice.

Kada je potrebno, otvoreno razgovarajte o granicama

Ako se od vas stalno traži da preuzmete zadatke van vašeg opisa posla, važno je da o tome otvoreno komunicirate. Kroz iskren razgovor možete jasno postaviti granice i objasniti kako to utiče na vašu produktivnost. Na primer, mogli biste reći: „Primetio/la sam da često preuzimam zadatke koji nisu u mojoj ulozi. Želeo/la bih da razgovaram o tome kako da bolje uskladim svoj posao sa svojim odgovornostima.“ Takav razgovor ne samo da štedi vaše vreme, već i pokazuje liderski pristup postavljanju granica.

Zaključak: Važno je zapamtiti da vaša energija, vreme i resursi nisu neograničeni. Zaštita vaših granica nije sebična – to je strateški korak koji osigurava da se fokusirate na ono što je zaista važno. Održavanje jasnoće u vezi sa vašim odgovornostima omogućiće vam da budete efikasniji i postignete dugoročni uspeh.



Glas javnosti /B06S 

SKINI APLIKACIJU